Deze privacyverklaring beschrijft hoe Stichting Jay’s Place muziek, zang & dans (hierna: “wij”, “ons”) omgaat met persoonsgegevens van leerlingen en hun ouders/verzorgers.
Persoonsgegevens
Deze verklaring is bedoeld voor de klanten en/of leveranciers van “Stichting Jay’s Place
muziek, zang & dans”, genoemd in dit document als “Stg JP”.
In deze verklaring wordt nader ingegaan op de wijze waarop “Stg JP” omgaat met de door u
verstrekte persoonsgegevens.
Een “persoonsgegeven” zegt iets of zou iets kunnen zeggen over een natuurlijk persoon.
Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: naw-gegevens, e-mailadressen, fiscale
identificatienummers, telefoonnummers, inlogcodes. “Stg JP” vragen aandacht voor het
feit dat de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, worden verzameld en worden
gebruikt omdat dit noodzakelijk is om een eventuele opdracht van u aan te kunnen nemen
en uit te voeren.
Dat geldt zowel voor (potentiële) klanten als voor partijen bij wie “Stg JP” zaken en/of
diensten inkoopt. Zonder deze gegevens zou het onmogelijk zijn te kunnen bepalen aan
welke specificaties of wensen een bepaalde dienst dient te voldoen, werkzaamheden te
verrichten, te factureren, te betalen en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren
over de uitvoeringsaspecten van de opdracht.
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u geen of
onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat aan de
hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering gegeven kan worden. Doorgifte aan
derden In verband met de uitvoering van de opdracht is het mogelijk dat uw
persoonsgegevens moeten worden verstrekt aan derden (Belastingdienst, KvK, etc).
Verder maakt “Stg JP” gebruik van externe serverruimte voor de opslag en bewerking van
(delen van) uw administratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van kunnen
uitmaken.
Bewaarperiode persoonsgegevens Indien u geen klant bent geworden (of “Stg JP” niet van
u) dan zullen uw persoonsgegevens uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact
worden verwijderd.
Indien u wel klant bent geworden (of “Stg JP “van u) dan zullen uw persoonsgegevens
bewaard worden voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de
opdracht van/met u volledig is uitgevoerd.
De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen “Stg JP” (en u)
verplicht is de administratie te bewaren voor de Belastingdienst.
Na afloop van deze periode worden uw persoonsgegevens verwijderd.
Uw rechten
U heeft het recht: uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien en/of te verkrijgen. Uw
eigen persoonsgegevens te (laten) wijzigen indien daarin onjuistheden staan uw eigen
persoonsgegevens te (laten) wissen of het gebruik daarvan laten beperken uw eigen
persoonsgegevens door “Stg JP” aan een ander over te dragen. Ook kunt u bij “Stg JP”
bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht
indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u
zich wenden tot: “Stg JP” t.a.v. R. Dotulong, Groeneweg 49 2661 AL Bergschenhoek, E:
info@jaysplace.nl M: 06-41858842.
Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw
persoonsgegevens kunt u uiteraard contact opnemen.
Deze privacyverklaring is ingegaan per 25 mei 2018. “Stg JP” behoudt zich het recht voor
deze privacyverklaring aan te passen.
Als het om een belangrijke wijziging gaat, zal “Stg JP” u daarvan op de hoogte brengen
1. Verwerkingsverantwoordelijke Stichting Jay’s Place muziek, zang & dans
Adres:Groeneweg 49, 2661 AL Bergschenhoek E-mail: info@jaysplace.nl.nl
Telefoon: 06-41858842
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, adres, e-mail,telefoonnummer
• Contractgegevens: type cursus (dans, muziek), niveau, start- en einddatum
• Betaalgegevens: IBAN voor automatische incasso
• Communicatiegegevens: e-mailcorrespondentie, opmerkingen of vragen
• Loggegevens: IP-adres, datum en tijd van inschrijving, browsergegevens
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen | Doel | Rechtsgrondslag | |——————
———————|—————————| | Beheer en uitvoering van lessen |
Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b AVG) | | Verwerking automatische
incasso | Uitvoering overeenkomst | | Facturatie en fiscale administratie |
Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) | | Veiligheid en fraudepreventie |
Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) | | Nieuwsbrief en schoolupdates |
Toestemming (art. 6.1.a AVG) |
4. Bewaartermijnen
• Contract- en betaalgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Nieuwsbrieftoestemming: tot intrekking of maximaal 3 jaar
• Inactieve accounts: geanonimiseerd of verwijderd na 2 jaar
5. Delen met derden Wij delen alleen met:
• Payment provider (Mollie/Stripe) voor incasso (verwerkersovereenkomst aanwezig)
• Hostingpartij voor opslag en beschikbaarheid van de website
• E-mailmarketing (Mailchimp) voor verzending nieuwsbrief
6. Technische en organisatorische maatregelen Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen:
• TLS/HTTPS voor alle datatransmissies
• Versleutelde back-ups en beveiligde serverruimtes
• Gelaagde toegangscontrole en wachtwoordbeleid
• Regelmatige beveiligingsupdates en audits
7. Rechten van betrokkenen U heeft recht op:
• Inzage, rectificatie en aanvulling van uw gegevens
• Verwijdering of anonimisering (recht op vergetelheid)
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van uw gegevens
• Bezwaar tegen verwerking Uw verzoek kunt u richten aan info@jaysplace.nl
8. Wijzigingen Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te
wijzigen. Actuele versie is altijd beschikbaar via jaysplace.nl/privacy
9. Contact Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via: E-mail: info@jaysplace.nl
10. Datum laatste wijziging: 1 augustus 2025